Számlázás
Billingo és Számlázz.hu integráció — automatikus ÁFÁS számlázás.
A HorecaPOS közvetlenül a kasszából, egy gombnyomással generál hiteles ÁFÁS számlát — nincs szükség külön adminisztrációra vagy manuális átvitelre.
Miért fontos?
A számlázás ne legyen külön feladat
Sok éttermi kasszaprogramnál a számlázás egy külön, kézzel elvégzendő lépés: a rendelést exportálni kell, majd egy másik rendszerbe átmásolni. A HorecaPOS ezt kiváltja — a "ÁFÁS számla" gomb a rendelés lezárása után azonnal, a rendelés adataival előtöltve generálja a számlát a választott szolgáltatónál.
Hogyan működik?
Két szolgáltató, egy egységes felület
Kétszolgáltatós integráció
Billingo — teljes API-integráció, automatikus számlaküldéssel
Számlázz.hu — hivatalos PHP SDK-n keresztül, ugyanazzal a munkafolyamattal
A vendéglátóhely eldönti, melyik szolgáltatót használja
Teszt és éles mód
Külön teszt-üzemmód a bevezetés/próba időszakára
Teszt módban látható "TESZT MÓD" jelzés — nincs esély véletlen éles számlára
Váltás éles módra egyetlen beállítással, kockázat nélkül
Automatikus adatátadás
Tételek, mennyiségek és ÁFA-kulcsok automatikusan átkerülnek
Nincs kézi adatbevitel, nincs elgépelési kockázat
A számla a rendelés lezárása után azonnal elérhető
Megbízhatóság
Érthető, magyar nyelvű hibaüzenetek, ha a szolgáltató visszautasítana valamit
API-kulcsok biztonságosan, szerver-oldalon tárolva
A számlázás nem állítja meg a kiszolgálást — külön, utólagos lépésként is elvégezhető
Miért éri meg?
Kevesebb adminisztráció, kevesebb hiba.
- Nincs külön exportálás vagy másolás egy másik rendszerbe
- Nincs elgépelt tétel vagy hibás ÁFA-kulcs — minden a rendelésből jön
- A vendég azonnal megkaphatja a hiteles számlát
- Bármikor válthatsz a két támogatott szolgáltató között
Gyakori kérdések
Számlázás és szolgáltatóválasztás
Melyik számlázó szolgáltatót válasszam, Billingo-t vagy Számlázz.hu-t?
Mindkettő teljes értékű, hiteles ÁFÁS számlát állít ki — a választás jellemzően meglévő előfizetéstől vagy személyes preferenciától függ. Ha még egyiknél sincs fiókod, szívesen segítünk eldönteni, melyik illik jobban a vendéglátóhelyedhez.
Kell-e külön előfizetés a Billingo-nál vagy a Számlázz.hu-nál?
Igen — a HorecaPOS a te saját Billingo vagy Számlázz.hu fiókodhoz kapcsolódik API-kulcson keresztül. A szolgáltatói előfizetés/díjszabás a választott céggel köttetik, ettől független a HorecaPOS licenc.
Mi történik, ha a szolgáltató visszautasítja a számlát?
A rendszer érthető, magyar nyelvű hibaüzenetet jelenít meg (pl. hiányzó adat, lejárt előfizetés), így azonnal látszik, mit kell javítani — a nyers, technikai hibaüzenetek sosem jutnak el a kezelőig.
Kipróbálhatom a számlázást éles adatok veszélyeztetése nélkül?
Igen — a teszt-üzemmód pontosan erre való. Külön, jól látható jelzéssel fut, és nem keveredhet össze a valódi, éles számlázással.
Következő lépés
Kérdésed van a számlázási integrációról?
Szívesen egyeztetünk arról, melyik szolgáltató illik jobban a vendéglátóhelyedhez.